Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das

Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online - Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

GFORM GmbH und Co. KG, vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin GFORM GP GmbH, diese vertreten durch ihren Geschäftsführer Frau Große-Löscher, Jägerstraße 60, 10117 Berlin, E-Mail: maren@gform.eu, Telefon: +49 30 555792916.

Datenschutzbeauftragter der Verantwortlichen ist:

MELCHERS Rechtsanwälte PartG mbB, Dr. Dennis Voigt, Solmsstr. 71, 60486 Frankfurt am Main, E-Mail: dsb@melchers-law.com, Telefon: +49 69 6530006-63.

Rechtsgrundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren, Speicherdauer

Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

Name (Vor- sowie Nachname) E-Mail-Adresse

Telefonnummer

LinkedIn-Profil (optional)

Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich; Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und Art. 88 DSGVO i.V.m. § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG, soweit zur Wahrung unseres Berechtigten Interesses an der Abwehr von Forderungen erforderlich; soweit in den oben genannten Konstellationen besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b), Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO und Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1, Abs. 3 BDSG zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht sowie soweit zur Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeitende aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeitende Zugriff.

Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 200 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend löschen bzw. anonymisieren wir Ihre Daten. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Im Falle einer Einstellung werden die zur Durchführung des Arbeitsverhältnisses notwendigen Daten in die Personalakte übernommen, alle anderen Daten werden umgehend gelöscht

Erforderlichkeit der Datenerhebung

Die Bereitstellung der Daten ist für die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Ohne diese

Daten kann das Beschäftigungsverhältnis nicht begründet werden

Weitergabe der Daten an Dritte

Wir werden von IT-Dienstleistern unterstützt, die Ihre Daten nur auf unsere Weisung und in unserem Auftrag verarbeiten. Entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung haben wir abgeschlossen. Eine Weitergabe Ihrer Daten darüber hinaus erfolgt nur aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung, wie beispielsweise an Behörden oder

zur Abwehr, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Betroffenenrechte

Gemäß den Bestimmungen der DSGVO können Sie uns gegenüber folgende Rechte geltend machen:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sie haben das Recht, eine uns erteilte Einwilligung jederzeit mi t Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Darüber hinaus können Sie der hier beschriebenen Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Wahrung berechtigter Interessen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung g nicht zu Zwecken der Direktwerbung, besteht das Widerspruchsrecht nur aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Außerdem können Sie sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Die für uns zuständige

Aufsichtsbehörde ist der:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin mailbox@datenschutz-berlin.de

Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf GFORM.eu - Datenschutzerklärung unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

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Wir freuen uns auf Sie!

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